Travailler avec les Teams
Donnez des rôles distincts aux assistants et suivez leurs contributions au même endroit.
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Créer une Team
Choisir un mode de collaboration
Partez d’un modèle intégré ou enregistré. Choisissez une collaboration classique, une révision en binôme ou une discussion modérée selon le travail à effectuer.
Attribuer les assistants et les rôles
Choisissez l’Assistant qui occupera chaque rôle et examinez les instructions communes et celles de chaque rôle. La révision en binôme nécessite exactement deux participants.
Vérifier les espaces de travail et commencer
Définissez un espace de travail par défaut et ajustez les dossiers des membres si nécessaire. Les conversations existantes des membres conservent leurs dossiers. La création de la Team n’envoie pas de tâche à elle seule.
Comprendre les modes
Le mode de collaboration est fixé à la création d’une Team. Une Team peut poursuivre son travail avec de nouvelles demandes ; il n’est pas nécessaire de créer une étape de révision distincte pour demander une nouvelle relecture.
| Mode | Répartition du travail |
|---|---|
| Collaboration | Un coordinateur et des membres se répartissent une tâche et échangent leurs résultats. |
| Révision en binôme | Un auteur demande l’avis d’un relecteur et décide des corrections à apporter ou de la synthèse à produire. |
| Discussion modérée | Les participants échangent des éléments probants et des points de vue ; un modérateur rassemble les conclusions et les désaccords. |
Suivre les contributions individuelles
Utilisez la vue Team et les conversations des membres pour voir qui travaille et ce que chacun a produit. Ouvrez le membre concerné pour lui répondre directement ou examiner son contexte.
Un modèle enregistré décrit des rôles réutilisables ; il ne correspond pas à une Team en activité. Modifier un modèle affecte les futures Teams, pas celles qui existent déjà. L’accès aux outils dépend toujours de chaque Assistant et de ses autorisations.